Cover letter her zaman gerekli olmasa da birçok işe alım uzmanı ya da iş veren, başvuran kişinin becerilerini, deneyimini ve geçmişini görmek için ön yazılar isteyebiliyor. Etkili bir cover letter yazmanın anahtarı, mesleki deneyiminizin başvurduğunuz açık rolün (ya da freelance iş) ihtiyaçlarına ve işe alım şirketinin kültürüne nasıl uyduğunu açıkça göstermektir.
Bu makalede, potansiyel işverenler üzerinde harika bir ilk izlenim bırakacak bir cover letter (ön yazı) nasıl olmalı ve nasıl yazılmalı detaylıca açıklıyoruz.
Cover letter nedir?
Başvuru mektubu ya da ön yazı olarak da bilinen cover letter, işverenlere, işe ve şirkete olan ilginizi ve bu göreve uygunluğunuzu açıklayan üç ila dört paragraflık bir nottur. Genellikle bir iş başvurusunda özgeçmişi ile birlikte gönderilir. Bu mektup, aradığınız pozisyonla ilgili becerilerinizi, deneyiminizi ve başarılarınızı vurgulamalıdır. Özgeçmişinizin aksine, cover letter yazısı profesyonel kariyeriniz hakkında daha fazla ayrıntıya girmenize ve neden bu rol ve şirket için uygun olduğunuzu açıklamanıza olanak tanır.
İyi yazılmış bir ön yazı, işverenleri etkileme ve sizi diğer adaylardan ayırma potansiyeline sahiptir. Genel bir ön yazıdan kaçınmak için, ön yazınızı yazmadan önce başvurduğunuz şirket, iş ya da pozisyon hakkında derinlemesine araştırma yapmalısınız.
Cover letter yazarken nelere dikkat etmelisiniz?
Ön yazınızı hazırlamadan önce ihtiyacınız olabilecek tüm bilgileri her zaman eliniz altında olacak şekilde toplayın. Cover letter’inizi yazmadan önce dikkate almanız gereken bazı noktalar ise şu şekilde:
- Deneyimlerinizi ve bu deneyimleri işe alan işverenle nasıl ilişkilendirmek istediğinizi düşünün. Şirketin hangi yetenekleri, becerileri veya başarılarınızı bilmesini istersiniz?
- İş fırsatını nasıl öğrendiğinizi düşünün. Başvurduğunuz iş bir kişi tarafından yayınlandı ise, kişinin adını ve unvanını not edin. Eğer bu bir reklam ya da iş ilanı panosuysa, onu nerede ve ne zaman gördüğünüzü yazın ve iş tanımında belirtilen özel talimatları listeleyin.
- Yazdığınız şirketi ve sizi ona çeken şeyin ne olduğunu düşünün. Kültürüne veya markasına hayran mısınız? Değerlendirmeleri olumlu mu olumsuz mu? Misyon ve vizyonuna katılıp katılmadığınızı görmek için şirketi araştırın.
- Kime yazdığınızı düşünün. Belirli bir kişiyse, ona adı ve unvanıyla hitap edin. Değilse, kapak mektubunu “Sayın İşe Alma Müdürü ” veya “Sayın İnsan Kaynakları”na gibi hiyerarşik kelime/cümle ile başlayın.
Cover letter hikayenizi, kişiliğinizi ve güçlü yönlerinizi paylaşma ve alıcıya gösterme şansınızdır. Başvuru yapmak için acele edeyim diyerek asla ön yazıyı özensiz yazmayın! Bir ön yazı yazmak için zaman ayırmak, pozisyon veya şirketle ilgilendiğinizin ve harika bir fırsat için daha da ileri gitmeye istekli olduğunuzun bir göstergesidir.
Cover letter yazısı formatı nedir?
Bir kapak mektubu, aşağıdaki bölümleri içeren bir iş mektubu gibi biçimlendirilmelidir:
- Tarih ve iletişim bilgilerini içeren başlık
- Selamlama
- Açılış paragrafı
- Orta paragraf(lar)
- Kapanış paragrafı
- Mektubun sonu ve imza
Kapak mektubunuz bir sayfa uzunluğunda olmalı ve Arial veya Helvetica gibi 10 ila 12 punto boyutunda basit, profesyonel bir yazı tipi kullanmalıdır. Mektubunuz tek aralıklı ve bir inçlik kenar boşluklarıyla sola dayalı olmalıdır.
Eğer Upwork gibi cover letter isteyen freelancer iş sitelerinden ön yazı yazıyorsanız, kendinize bir şablon oluşturmalı ve bunu müşteriye hissettirmeden düzenleyerek hızlıca iletmelisiniz. Örneklerine yazının sonunda değineceğiz.
6 adımda cover letter yazısı nasıl yazılır?
İşte harika bir cover letter yazmanın altı basit adımı. Aşağıdaki bölümlerde her bir alana nelerin dahil edilmesi gerektiği konusunda örneklerle ayrıntılı bilgi sunacağız.
1. Özgün ve ilgi çekici bir başlık yazın.
Herhangi bir standart e-posta ya da makale başlığında olduğu gibi, bir ik yöneticisinin veya işe alım görevlisinin sizin kim olduğunuzu anlaması ve sizi anlamasını kolaylaştırmak için ön yazınızın üst kısmına birkaç kişisel bilgi ve role özgü bilgiler eklemelisiniz.
2. Bir selamlama ekleyin
Araştırmanızda iş başvurularını inceleyen kişinin adını bulmaya çalışın. Mektubunuzu bu kişiye “Sayın [ad ve soyadı] ” veya “Sayın [pozisyon unvanı]” gibi genel bir iş selamlaması ile gönderin. “Kimi ilgilendirebilir?” ifadesini kullanmaktan kaçının.
Selamlama örneği:
- Sayın İşe Alma Müdürü,
- Sevgili Mustafa Namoğlu
3. Bir giriş paragrafı yazın
İlk paragrafta başvurduğunuz iş unvanını ve pozisyon ilanını nerede gördüğünüzü belirtin. Araştırmanızı yaptığınızı göstermek için pozisyona ve şirkete olan ilginizi açıklayın. Ön yazınızın ilk bölümü aynı zamanda okuyucunun sizin hakkınızda edineceği ilk izlenimdir, bu nedenle o kişiye hızlı ve kısa bir şekilde hitap etmek önemlidir.
Cover letter giriş paragrafı örneği:
“Gerçekten de İkas için Grafik Tasarımcı pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyuyorum. Şu anda birkaç yeni ürün grubu eklediğinizi anlıyorum ve video ve animasyon becerilerimin başarılı bir lansman oluşturmak için önemli bir avantaj sağlayacağına inanıyorum. Ürünlerinizin uzun süredir hayranı olarak, benzersiz tarzımı ve e-ticaret alanına olan tutkumu şirketinizde bir çalışan olarak hayal etme fırsatı beni heyecanlandırıyor.”
4. İkinci bir paragraf ekleyin
İkinci paragrafınız, pozisyonla ilgili olduğu için geçmişinize kısa bir genel bakış olmalıdır. Sizi pozisyona özellikle uygun hale getiren temel başarıları, becerileri ve uzmanlıkları ekleyin. Bir veya iki tanesine odaklanın ve yarattığınız ölçülebilir etkiler de dahil olmak üzere, başarınız hakkında spesifik ayrıntılar verin.
İş tanımında listelenen anahtar kelimelere çok dikkat edin ve tanımladığınız anahtar kelimeleri ön yazınızın gövdesine ekleyin.
5. Kapanış paragrafıyla bitirin
Kapanış paragrafı, pozisyonla ilgili başka bir önemli başarıya veya beceriye odaklanmalıdır. Özgeçmişinizdeki ayrıntıları tekrarlamak yerine, bu rol için doğru olduğunuzu gösteren belirli bir hikayeyi veya anekdotu özetleyin. Kariyerinizi değiştiriyorsanız, bu, aktarılabilir beceriler veya kariyerinizdeki ilişkilendirilebilir deneyimler hakkında konuşmak için iyi bir fırsattır.
Kapanış paragrafı örneği:
“İddialı pazarlama hedeflerine ulaşmak her zaman en büyük önceliğim olmuştur. Her zaman şirket çıkarlarını gözetiyorum… Potansiyel müşterilere pazarlama sunumları yapmaktan ve bir kuruluşun güçlü yönlerine odaklanmaktan keyif alıyorum. İkas’da ki pazarlama becerilerim şirketin yeni seviyeleri deneyimlemesine yardımcı oldu. Başarı ve müşteri etkileşiminde %45 artış. Statükodan hiçbir zaman memnun değilim ve bir şirketin sürekli olarak gelişmenin ve yenilikçi kampanyalar aracılığıyla yeni müşterilere ulaşmanın yollarını araması gerektiğine inanıyorum.”
6. İmzanız ile bitirin
Ön yazınızı neden bu pozisyona başvurduğunuzu ve neden bu pozisyona çok uygun olduğunuzu özetleyen bir paragrafla bitirmelisiniz. Ön yazının sonucunu kısa tutun ve işverenin olası sonraki adımlara ilişkin yanıtını sabırsızlıkla beklediğinizi açıklayın. İmzanızı altta bırakarak bitirin.
Oturum kapatma örneği:
“Zaman ayırdığınız ve düşünceniz için teşekkür ederim. Satış pozisyonu ve İkas hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum. Devam eden süreçte İkas’ın sektör lideri ekibinin bir parçası olma şansı için heyecanlıyım. Kanıtlanmış performans geçmişi ve İkas’ın kaliteli ürünleri, şirketin pazar payını artırmak için kazanan bir kombinasyondur.
Saygılarımla
Mert xxx
Cover Letter Örnekleri
Burada cover letter için iki örneğimiz var. İş tanımını gözden geçirin ve ardından kapak mektubunu okuyun. İlk örnekte, iş tanımındaki belirli ifadelerin mektupta nasıl kullanıldığını göreceksiniz. İkinci örnek, kişisel bir hikaye anlatan ve iş ilanında aranan niteliklere daha soyut bir şekilde hitap eden daha yaratıcı bir yaklaşımı benimsiyor. Her ikisi de 300 kelimeden kısa ve açıklayıcı metin yapılarından oluşuyor.
Örnek 1: Yönetici asistanı
İş tanımı
Bu rolde, takvimlerini yöneterek, seyahatleri düzenleyerek, gider raporlarını doldurarak ve diğer idari görevleri yerine getirerek yöneticileri ve diğer üst düzey personeli destekleyeceksiniz. Güçlü kişilerarası beceriler, detaylara dikkat ve problem çözme becerileri başarı için kritik öneme sahip olacaktır.
Nitelikler:
- Hızlı tempolu bir ortamda farklı ekiplere üst düzey yönetici desteği sağlamada 5 yıldan fazla deneyim
- Lise diploması veya eşdeğer iş deneyimi
- Outlook ve Excel’e vurgu yaparak mükemmel Microsoft Office Becerileri
- Kendi kendini motive eden ve son derece organize olan
- Asgari denetimle iyi çalışan takım oyuncuları
Ön yazı
Sayın İşe Alma Müdürü,
[Şirketin adı] şirketinde yönetici asistanında ki açık iş pozisyonu için ilgilendiğimi belirtmek için yazıyorum.
Bu işe birkaç nedenden dolayı ilgi duyuyorum. İlk olarak, idari rollerde kanıtlanmış bir başarı geçmişim var; en son olarak şu anki işimde idari koordinatör olarak görev yapıyordum. Burada geçirdiğim zamanın en önemli anlarından biri, geçen yıl üst düzey liderlerimiz için bir zirveyi koordine etmek üzere proaktif bir şekilde devreye girdiğim zamandı. Şirket genelinden 15 yöneticiden oluşan bir grup için seyahat ve konaklama ayarladım, yemek ve aktiviteler düzenledim, şirket içi etkinlik ekibimizle işbirliği yaptım ve iki günlük zirve boyunca her şeyin programa uygun ilerlemesini sağladım. Aldığım olumlu geri bildirimler nedeniyle, bu yıl etkinliğe katılımı iki katına çıkarmak ve işin tamamlanması için dahili bir ekibe liderlik etmekle görevlendirildim.
[Şirketin adı]’nın sağladığı büyüme fırsatları nedeniyle bu rolü tercih ettim. Şirket kültürünüz üzerine yaptığım araştırma bana, benim gibi kendi kendini motive eden bireyler için pek çok fırsatın olduğunu gösterdi. Yüksek seviyede organizasyon ve detaylara dikkat etmek benim doğamdır ve bu becerileri yeni ve zorlu ortamlarda uygulamaya istekliyim.
Deneyimlerim ve motivasyonlarım hakkında daha fazla ayrıntıyı sizinle paylaşmayı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Örnek 2: Metin yazarı
İş tanımı
Ekibimize katılmak üzere deneyimli metin yazarı arıyoruz. Denge konusunda iyi bir gözünüz varsa, kıvrak bir zekanız varsa ve marka sesinizi her türlü ortama uyarlayabiliyorsanız, bu rol tam size göre.
Sorumluluklar:
- Reklamlar, e-postalar, etkinlikler, açılış sayfaları, videolar, ürün pazarlaması ve daha fazlasını içeren markalı iletişimler için yazın
- Başkalarıyla işbirliği yaparak markamızın sesini korumak ve geliştirmek
- Şirket kültürümüz hakkında heyecan yaratan iç iletişim metinleri geliştirin
- Bağımsız çalışın ve zamanınızı iyi yönetin
- Kendi işiniz ve diğerleri için güçlü metin düzenleme becerileri
Gereksinimler:
- Çalışmalarınızın bir portföyü
- Tercihen bir ajansta minimum 5 yıl metin yazarlığı deneyimi
- Detaylara güçlü dikkat
Ön yazı
Merhaba,
Büyükannem tanıdığım en iyi yazardı. Profesyonel bir yazar değildi ama yazma aşkı paylaştığımız bir şeydi. Geçen yıla kadar onun bulmacalara olan tutkusunu da ele aldım ve ikisinin nasıl el ele gittiğini hemen gördüm. Çok geçmeden New York Times’da Pazartesi-Çarşamba bulmacaları çözüyordum ve zaman geçtikçe kelimelere daha az bakma ihtiyacı duyuyordum. Çok geçmeden perşembe-cumartesi günlerini de tamamlayabildim. Bu süreç boyunca, espriler, yanıtlar ve dönüşler stoklarımın istikrarlı bir şekilde arttığını hissedebiliyordum. Sonunda Pazar bulmacalarını denemek için cesaretimi topladım.
Benim için asıl dönüm noktası bu cesaret oldu. Şu anki ajansımda çalışkan ve yaratıcı bir ruha sahip biri olarak tanınıyorum; Meslektaşlarım ve yönetici değerlendirmelerim bunu açıkça ortaya koydu. Ancak yeteneklerime güvendiğim halde kendimi hiçbir zaman özellikle cesur biri olarak görmemiştim. Yol boyunca yeni zorlukları düşünmek ve her birinde ustalaşmak bana yenilenmiş bir kendim duygusu ve seçtiğim meslek hakkında netlik kazandırdı.
Kariyerime metin yazarı olarak başladım çünkü bir düşünceye veya duyguya uyacak kelime kombinasyonlarını bulma konusunda yetenekliydim. Yeni zirvelere ulaşmak için bu beceriyi nasıl şekillendirebileceğimi ve geliştirebileceğimi fark ettiğimde bu yolda ilerlemeye devam ediyorum. Yolculuğumda bir sonraki adımın [şirket adı] şirketinde metin yazarlığı olmasını istiyorum.
En iyi dileklerimle,
[Adınız]
İyi bir cover letter yazısı için ipuçları
Bir ön yazı (cover letter) yazarken akılda tutulması gereken kurallar şunlardır:
1. Başlığınızı uygulama biçiminize göre özelleştirin
Ön mektubunuzu doğrudan online bir iş başvurusunda yazıyorsanız, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi eklemenize gerek yoktur. Muhtemelen bunu zaten başvuru formunun diğer alanlarına yazmışsınızdır. Kapak mektubunuzu ek olarak eklerseniz özgeçmişinizle aynı başlığı kullanabilirsiniz.
2. Yeteneklerinize genel göndermelerden kaçının
Mümkün olduğunda becerilerinizi somut problem çözme faaliyetlerine veya kariyeriniz boyunca üzerinde çalıştığınız somut iş sonuçlarına bağlayan anlamlı anekdotlar anlatın. Herhangi bir aday arzu edilen bir beceriye sahip olduğunu söyleyebilir. Bir etki yaratmak için, işe alım yöneticilerine becerilerinizin uygulamalı örneklerini göstermeniz gerekir.
Örneğin, “Becerilerim organizasyonunuza çok uygun olacaktır ” ifadesi belirsizdir. Daha spesifik bir yaklaşım şu olabilir: “Bir satış elemanı olarak benden sıklıkla kısa sürede olağanüstü müşteri hizmetleri sunmam istenir. Müşterilerin beklentilerini aşmak benim için kişisel ve profesyonel bir gurur kaynağıdır ve bu benim için bir beceridir. gelişmeye devam etmek için istekli. “
3. Kısa ve öz tutun
İş tanımında belirtilmediği sürece ön yazı için gerekli uzunluk yoktur. Ön yazının ne kadar uzunlukta olması gerektiğini belirlerken işin en önemli detaylarına odaklanın. Niteliklerinizi gösterecek en iyi fırsatları belirlemek için iş tanımını yakından okuyun.
En çok hangi mesleki başarılardan gurur duyuyorsunuz? Bir veya iki tanesini seçin ve yalnızca birkaç ayrıntılı ancak kısa cümle kullanarak bunları doğrudan işe alma yöneticisinin aradığı deneyim veya niteliklerle eşleştirin. İş tanımı adayda hangi özellikleri arıyor? Bu özellikleri göstermenin bir yolu olarak kapak mektubunu kullanmayı düşünün.
4. Göndermeden önce prova edin
Kapak mektubunuzu göndermeden önce birkaç kez tekrar okuyun ve yazım, dil bilgisi veya noktalama hatalarına karşı dikkatli olun. Yüksek sesle okumak, tuhaf ifadeleri veya çok uzun cümleleri seçmenize yardımcı olabilir. Hepimiz hataları gözden kaçırma eğilimindeyiz, bu nedenle her kelimeyi inceleyen yavaş ve kasıtlı bir okuma yapın. Selamınız işe alım yöneticisinin adını içeriyorsa, yazımı üç kez kontrol edin.
Ön yazı (cover letter) gerektiren başvurular, yeteneklerinizi ve özgün kişiliğinizi sergilemeniz için size değerli bir fırsat sunar. İşe alma yöneticisinin zamanına ve ilgisine saygı duyduğunuzu gösterirken, en önemli güçlü yönlerinizin parlamasına izin vermek için cover letter’i kullanın.